易管软件安装培训工作安排
来源:易管软件    发布日期:2015-10-13    浏览量:0

培训目标:以易管软件为管理平台,商场实际情况为依据,建立一个业务流程严谨顺畅,岗位职责清晰合理的团队管理模式,使各岗位工作强度降低,工作时间缩短,工作效率提升,团队整体执行力得到提高,错误发生机会大幅减少,从而体现经济效益。

一、相关准备工作
 1、准备硬件
     服务器:电脑找一台性能比较好一些的,易管E8要求服务器电脑的操作系统安装win7旗舰版或win2008操作系统。6.0软件使用windows2003或2008操作系统。要求原版的并手动安装,不采用Ghost、雨林木风、番茄花园等改版操作系统。各电脑能够联网,远程访问的电脑需要上因特网。

客户机:用普通的办公电脑就行了,操作系统用XP或win7都行。

打印机:如需要前台电脑开单,那么还应该配备针式打印机,推荐使用平推式的针式打印机,用EPSON-630K或者是EPSON-635K,可以打单据,也可以打发票。

2、准备基础数据
   供应商资料:按易管表格模版整理所有供货厂家的资料。包括供应商的公司名称,地址,电话等资料,在采购时需要使用到供应商信息,并关联到供应商往来帐,所以供方资料要在系统启用之初建完善。

商品资料:商品档案是工作量比较大的一块,可以安排不同的人分厂家来整理好,到时软件安装好后可以批量导入这些数据。按易管表格模版整理含型号、名称、规格、颜色、数量、价格等商品的基本信息。在业务流程、统计报表中都会涉及到,所以数据的准确性要高。在整理商品档案的过程中,参照编号规则来编号。

客户档案:按易管表格模版整理客户相关资料。客户信息包括客户编号、客户姓名、联系电话、地址等信息,在销售的各个业务流程中都会使用到客户信息,为了能准确记录销售业务,在录入客户信息时须保证数据的准确性。

员工档案:按易管表格模版整理所有在职员工的资料。各专卖店的人员以及其它需要使用到软件业务流程的人员。

3、盘点库存
   这一步是比较麻烦的一步,是系统第一次与实际进行接轨,容易出现问题。库存一直在变化,常见很辛苦地盘点完了,由于其它工作没有做好,长时间不能导入系统,系统没有即时启用,盘点数据失效,造成无谓的工作浪费。正确的做法是,在整理好商品档案后,将资料交由仓库核对挂牌,做好盘点的准备工作,但不盘点。等到系统中其它资料全部准备好之后,立即盘点(宜分工合作,短时间内完成,盘点期间不要进出库),立即导入到系统中,对于盘点的数据须保证数据的完整准确性。

4、主要单据格式、价签格式的制作
   常用的单据格式 比如销售订货单、销售出库单、转库单、售后服务单、商品价格牌、采购入库单、价格牌等在系统里定义好,可以做成套打,空白纸打印,这样在做完一个业务后就可以按照自定义的格式打印出单子。此套打格式资料可寄原件到易管公司安排人员制作。

二、培训人员及方式
1、参加人员:系统管理员、销售人员、采购人员、仓库管理员、安装工、财务出纳人员等。
2、培训方式:分为工程师远程培训和上门安装培训,具体根据客户要求安排。
3、培训内容:梳理业务流程和指导操作练习,让涉及使用系统的人员对系统有个全面的了解,各个工作岗位的人员对本岗位涉及到系统模块熟练的进行运用。

以上文件供参考,具体执行请与公司销售部沟通确定。